HS: Cómo Notificar los Cambios de Disponibilidad

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Resumen

Los usuarios pueden tener varias disponibilidades, que entrarán en vigencia según su fecha de activación. Por ejemplo, si un empleado tiene que asistir a la escuela durante el semestre de otoño, puede configurar una disponibilidad para ese período de tiempo, y otra para cuando comience el semestre de primavera.

Al editar una disponibilidad, los usuarios pueden seleccionar un día completo o un intervalo de tiempo. Por ejemplo, si el usuario tiene clase de 2:00 pm a 5:00 pm un lunes, puede configurar su disponibilidad para reflejar esto. Esto también aparecerá en el programa para los gerentes.

Actualización de disponibilidad

• Vaya a la pestaña Configuración
• Seleccione Personal

Fig.1 - Navegar a la Configuración Personal

• Seleccione el icono de Añadir

Fig.2 - Icono de Añadir

• Seleccione Apartir De para cuando comience la nueva disponibilidad. Para crear un nuevo conjunto de disponibilidad que entrará en vigor inmediatamente, seleccione la fecha de hoy
• Seleccione el Gerente de Aprobación en el menú desplegable
   
• Escribe el Motivo del Cambio en el campo 

Fig.3 - Opciones de Configuración

• Edite los días seleccionados por el nuevo conjunto de disponibilidad. Al seleccionar el día de la semana, se marcará todo el día como no disponible. También puede seleccionar, y  arrastrar sobre un rango de tiempo específico para mostrar cuándo no esté disponible
   

Fig.4 - Opciones de Configuración

• Ingrese los valores mínimos y máximos para los días y horas permitidos en los Limites del Horario de Empleados

Fig.5 - Opciones de Configuración

• Seleccione SOMETER DISPONABILIDAD

Fig.6 - SOMETER DISPONABILIDAD

Es posible que en algunas opciones, el Gerente de Aprobación o Limites del Horario de Empleados, no se puedan editar, o no estén presentes para algunos usuarios. Comuníquese con su gerente para obtener más información o ayuda para realizar actualizaciones adicionales si fuera necesario.

• Una vez enviado, se mostrará un mensaje que indica Está pendiente la aprobación de tu solicitud de cambio de disponibilidad. La disponibilidad no será efectiva hasta que sea aprobada por un gerente
• Para eliminar la solicitud pendiente, seleccione Cancelar solicitud o seleccione la X en el icono de calendario sobre el mensaje
   

Fig.7 - Aprobación Pendiente
 

Puede tener hasta 4 conjuntos de disponibilidad diferentes en su cuenta. Una vez que un conjunto de disponibilidad este activa, no se podrá desactivar. Un conjunto de disponibilidad quedará inactivo una vez que comience la próxima fecha activa.
 

Fig.8 - Conjuntos de Disponibilidad Activos