HS: Guía para Gerentes Sobre Correo Electrónico de Bienvenida y Hoja de Bienvenida

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Una vez que se ha agregado un empleado a la Lista de Personal se debe enviarles un Correo Electrónico de Bienvenida o una Hoja de Bienvenida para poder iniciar sesión por primera vez. Tanto el correo electrónico como la hoja llevan al usuario a la página de configuración donde ingresan sus propios datos.
 

Correo Electrónico de Bienvenida

• Navegue a la Staff List (Lista de Personal)
• Marque la casilla del empleado en cuestión
• Despliegue el menú de Welcome Staff (Bienvenida de Personal) > Send Welcome Email (Envia Correo Electrónico de Bienvenida)

El empleado recibirá un correo electrónico que le indicará que configure su perfil - consulte Figura 1.

Luego podrá crear su propio nombre de usuario y contraseña.

Su dirección de correo electrónico se ingresará automáticamente y sólo tendrán que ingresar su número de teléfono y elegir sus preguntas de seguridad.
 

Para obtener la guía para empleados sobre cómo navegar por el Correo Electrónico de Bienvenida, consulte: HS: Cómo Configurar su Cuenta: Correo Electrónico de Bienvenida
 

Fig.1 - Correo Electrónico de Bienvenida

También puede enviar el Welcome Email (Correo Electrónico de Bienvenida) a varios empleados a la vez.

• Maque las casillas de los empleados requeridos y seleccione el menú desplegable de Welcome Staff (Bienvenida de Personal) > Send Welcome Email (Enviar Correo Electrónico de Bienvenida)

Fig.2 -Envío de Correo Electrónico de Bienvenida a varios empleados

Hoja de Bienvenida

Si el empleado no tiene una dirección de correo electrónico, podrás imprimir una Welcome Sheet (Hoja de Bienvenida).

Las Hojas de Bienvenida son guías de inicio imprimibles para empleados y gerentes. Proporcionan al usuario de HotSchedules su nombre de usuario y contraseña iniciales,, además de información útil para comenzar a utilizar HotSchedules.
 

Para obtener la guía para empleados sobre cómo navegar la Hoja de Bienvenida consulte HS: Cómo Configurar Tu Cuenta: Welcome Sheet.

• Para imprimir una hoja de bienvenida, vaya a la Staff Tab (pestaña Personal)
• Marque la casilla junto a los nombres de los miembros del personal para los que necesita Hoja de Bienvenida (al marcar la casilla en la parte superior de la columna se seleccionará todos los empleados)
• Seleccione Welcome Sheet Hoja de Bienvenida en el menú desplegable Welcome Staff (Bienvenida de Personal). En el cuadro que aparece, seleccione English (Inglés) o Spanish (Español) y haga clic en Print (Imprimir)
   

Aparecerá un PDF de la(s) hoja(s) de bienvenida que puede imprimir y entregar a sus miembros del personal.

Los empleados seguirán las instrucciones de la hoja y lleguarán a la página de creación de perfil.

 

Fig.3 - Hoja de Bienvenida