HS: Planificación De Horarios: Turnos De Casa

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Resumen

Turnos De Casa (House Shifts) son turnos de trabajo no asignados en el planificador, pero estan disponibles para ser asignados a un empleado lo solicite. Si se publica un horario con turnos de casa, los empleados que aún no están programados durante parte del día del turno de casa lo verán como disponible para ser trabajado. Luego, los gerentes pueden aprobar o rechazar a aquellos empleados que intentan trabajar en ese turno. Los turnos de casa aparecerán en el Gerencia De Turnos De Casa en la parte inferior del programador.
 

Para obtener más información sobre este proceso o si falta el Administrador de turno de casa, consulte: HS: Shift Approvals
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Figura.1 - Gerencia De Turnos De Casa [selecciona imagen para ampliar]
 

Creando los Turnos de Casa

• Plantillas: esta función permite aplicar rápidamente un conjunto de turnos predeterminados a un horario. Cuando se aplica una plantilla, los turnos no asignados aparecerán en el gerente de turnos de casa. Luego, pueden ser asignados a los empleados. Para obtener más información sobre el uso de plantillas, consulte Programación de HS Scheduling: Creating and Applying Templates (Creación y aplicación de plantillas)
• Copiando horarios: si el horario de una semana se copia a otra, puede haber diferencias en la disponibilidad de los empleados. Por ejemplo, la semana objetivo podría tener algún tiempo libre aprobado o un nuevo cambio de disponibilidad. Dado que el empleado no esta disponible para trabajar, ese turno se convierte en un turno de casa. Para obtener más información sobre cómo copiar horarios, consulte Programación de HS Scheduling: Copying Schedules (Copiar horarios)
   
• Turnos de casa creados manualmente: cualquier empleado con acceso a editar horarios puede convertir un turno asignado a un turno de casa seleccionándolo y presionando la tecla H en su teclado. También hay una opción en el menú llamada Convertir en turnos de casa, que convertirá todos los turnos asignados en turnos de casa
   

También se pueden crear nuevos turnos de casa a través del menú:

• En la semana en cuestión, abra el menú y seleccione Crear turno de casa. Alternativamente, puede usar el atajo de teclado - [CTRL + SHIFT + H]. Para obtener más información sobre los atajos de teclado, consulte HS Scheduling: Keyboard Shortcuts (Atajos de teclado)
   
• En la ventana emergente, seleccione la fecha y elija las horas de inicio y finalización
• Seleccione el trabajo, la ubicación y horario en los menús desplegables
• Una vez hecho, haga clic en Guardar

El turno de la casa aparecerá en el gerente de turnos de casa.

Figura.2 - Creando un turno de casa [selecciona imagen para ampliar]

Editar y asignar turnos de casa 

• Haga doble clic en cualquier turno de casa para abrir la ventana Editar Turno de Casa (Edit House Shift)
• Se pueden cambiar las horas de inicio / finalización del turno, el trabajo, la ubicación y el horario

Figura.3 - Editando un turno de casa [seleccionar imagen para agrandar]

• Para asignar un turno de casa, seleccione y arrastre el turno al planificador. Se resaltará cualquier empleado que esté disponible para trabajar ese turno
• Suelte el turno en la celda para asignarlo

Los empleados deben tener asignados el código de trabajo y el horario del turno.

¿Preguntas sobre por qué no se puede asignar un turno a un empleado específico? Consulta HS Scheduling: Unable to Assign Shifts to Employees

Figura.4 - Asignación de un turno de casa [seleccionar imagen para ampliar]

La función Selección Inteligente (Smart Select) también se puede utilizar en turnos de casa. Consulte HS Scheduling: SmartSelect para obtener más información.

Eliminar turnos de casa

Los turnos de casa pueden ser eliminados individualmente.

• Seleccione el turno de la casa y presionela tecla Borrar en tu teclado. Consulte HS Scheduling: Keyboard Shortcuts (Atajos de teclado) para obtener más información sobre la Tecla de accesos directos
• Si se necesita eliminar el horario completo (turnos asignados y no asignados), use la opción Eliminar horario en el menú. Consulte HS Scheduling: Delete a Schedule para obtener más información sobre esta función