Resumen
El Planificador proporciona las herramientas necesarias para crear horarios eficazmente. Este artículo es un breve resumen sobre las funciones disponibles y tiene enlaces a artículos relacionados con información más detallada.
En el Programador, se puede crear y publicar los horarios de cada semana.
- A - Selector de Fecha
- B - Vista Clásica / Inteligente
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C - "i" Icono de Información
- D - Filtros de Horarios
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E - Información Adicional / Alertas
- F - Administrar Turnos Asignado
- G - Administrador de Turnos de Casa
- H - Reportes del Planificador
- I - Publicar Horario
- J - Menú Desplegable
Figura.1 - Resumen del planificador [seleccina el imagen para agrandar]
A - Selector de Fecha
Navegue de una semana a otra usando las flechas o seleccione fechas específicas.
B -Vista Clásica / Inteligente
Cambie entre la VistaClasica (Classic View) y la VistaInteligente (Smart View) con estos conmutadores. La VistaInteligente está más extendida que la VistaClasica , pero permite una mayor interactividad práctica al editar turnos.
Figura.2 - VistaInteligente (Smart View) [seleccina el imagen para agrandar]
C - "i" Icono de Información
Al pasar el cursor sobre el ícono de Información, se mostrarán actualizaciones en vivo sobre el estado del programa.
Nota: un horario puede estar bloqueado por varios motivos, y este es un buen lugar para verificar el motivo. Consulte Programación de HS: Pronóstico y / o generación de turnos requerida para saber más sobre los motivos por los que su horario puede estar bloqueado.
Figura.3 - "i" Icono de Información
D - Filtros de Horarios
- Seleccione Filtro (Filter) para mostrar horarios filtrados por: tipo de Horario, Trabajo, Ubicación, Parte del Día y Atributo de Empleado
Figura.4 - Filtros de Horarios
E - Información Adicional / Alertas
Al seleccionar el nombre de una persona, se muestra información adicional. Si seleccionas un círculo rojo junto a un nombre, se mostrarán las alertas relacionadas con esa persona. Consulte HS Scheduling: Schedule Alerts para obtener más información sobre las alertas de programación.
Figura.5 - Más información sobre empleado
Figura.6 - Alertos para Empleados
Si tiene alguna notificación, pase el cursor sobre la notificación para obtener información adicional.
Figura.7 - Notificaciónes para empleados
F - Administrar Turnos Asignado
El área de programación principal muestra todos los turnos que se han asignado, además de la disponibilidad y la información de solicitud. Los turnos se pueden gestionar desde aquí. Consulte HS Planificación De Horarios: Creando y Editando Turnos para obtener más información sobre la creación y edición de turnos.
Figura.8 - Gestionando Turnos Asignado
G - Administrador de Turnos de Casa
Esto muestra todos los Turnos de Casa o turnos no asignados. Los Turnos de Casa se determinan, la mayoría de tiempo, mediante la predicción de las necesidades de personal de la semana. Puede asignar fácilmente los Turnos de Casa seleccionando el turno de casa y utilizando la herramienta de Selección Inteligente.
Figura.9 - Gerenete de Turnos de Casa [seleccina el imagen para agrandar]
H - Reportes del Planificador
Estos le permiten analizar datos cruciales antes de publicarlos.
Figura.10 - Reportes [seleccina el imagen para agrandar]
I - Publicar Horario
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Cuando este listo para publicar el horario, seleccione el botón Post (Publicar) y le guiará a través de una serie de controles y equilibrios para garantizar que la información enviada sea precisa.
El número de horarios que se pueden publicar aparece dentro de un círculo azul en el botón Publicar. Los horarios se guardan automáticamente dentro del Programador, ¡No hay necesidad de preocuparse por el trabajo perdido!
J - Menú Desplegable
El Menú desplegable incluye Programación Automática, copiando y eliminando horarios, así como acceso a la Configuración de su Programador y la Tecla de Acceso Directo. Esta configuración solo afectará a su cuenta personal. Cada gerente puede configurar sus propios ajustes en cada una de sus cuentas.
Figura.11 - Menú Desplegable
Atajos de Teclado
Los atajos de teclado le ayudarán a ejecutrar acciones rápidamente, como: copiar turnos, eliminar turnos y deshacer cambios. En la pestaña de Planificación, presione el botón ? en su teclado para ver una lista de todos los atajos y una guía de atributos para explicar todas las celdas coloreadas en el programador.
- S – Herramienta de selección inteligente. Se puede utilizar para Turnos de Casa y para reasignar turnos.
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I - Insertar. Se utiliza para anular la disponibilidad. Por ejemplo. "Yo" inserta un turno de casa directamente en una celda. (Haga clic en el turno de la casa, haga clic en la celda y escriba "I").
- H – Cambiar el turno a un Turno de Casa. Envía un turno de vuelta al administrador de la casa.
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Delete Key – Eliminar un turno. Vacía una celda.
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Ctrl-Click – Seleccione varias celdas para eliminarlas o alojarlas.
- T – Intercambiar turnos. Intercambia el contenido de las celdas. (Mantenga presionada la tecla Ctrl, presione una celda, continúe presionando la tecla Ctrl, seleccione otra celda, suelte todas las teclas y escriba "T").
- C – Copia el contenido de una celda al portapapeles.
- X – Corta el contenido de una celda en el portapapeles.
- V – Pega el contenido del portapapeles en una celda.
- Z – Deshace una acción (hasta 20)
- Y – Rehace una acción (hasta 20)
- ? – Muestra una tecla de color y una guía imprimible de atajos de teclado
Enlaces útiles Adicionales
- HS Planificación De Horarios: Creando y Editando Turnos
- HS Planificación De Horarios: Auto Calendarizando
- Programación de HS: Pronóstico y / o generación de turnos requerida
Tutoriales autoguiados
Estos pedirán que inicies sesión en HotSchedules y luego le guiará a través del proceso paso a paso
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