PeopleMatter: Como Completar Elementos de Acción

Los miembros de equipo pueden recibir notificación de nuevos Elementos de Acción de tres maneras:

• Si el miembro de equipo tiene un correo electrónico en su perfil, el miembro de equipo siempre recibirá in correo que lo llevará con el link a acceder a PeopleMatter y completar el Elemento de Acción.
• Si el miembro de equipo no tiene un correo electrónico en su perfil, el podrá ver el Elemento de Acción en las Notificaciones dentro de su cuenta de PeopleMatter.
• Si el miembro de equipo está usando la aplicación de PeopleMatter, este podrá completar el Elemento de Acción desde su dispositivo móvil. Esto solo aplica a Elementos de Acción creados por la compañía.

Para completar Elementos de Acción usando PeopleMatter en la Web

• Cuando el miembro de equipo ingresa en su cuenta de PeopleMatter, ellos verán una Acción Requerida en las notificaciones. Presione Notificaciones y seleccione su organización.

• Las notificaciones serán desplegadas. Presione el hipervínculo para tomar acción.

• Esta es una vista de como se ven los Elementos de Accion. En el encabezado, hay una indicación de que debe ser completado. El Elemento de Acción le indicara al miembro de equipo que acción tomar. Siga las indicaciones para completar el Elemento de Accion.
• Después de completar el Elemento de Accion, las notificaciones se actualizarán.

• También el miembro de equipo puede ver Elementos de Accion completados desde su Archivo de Trabajo bajo la viñeta de Documentos junto con los documentos firmados electrónicamente.

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Los empleados pueden ver y completar los Elementos de Accion en la aplicación móvil de PeopleMatter.

Para ver y completar los Elementos de Accion:

• Para accesar a los Elementos de Accion en cualquier momento, siga el siguiente proceso: Menú de Navegación 🡪 Elementos de Accion. Los gerentes pueden ver los elementos de acción tanto en su tablero de gerentes o en su tablero de empleado.
• El numero de Elementos de Accion a completar podrá ser visible en el tablero.
• La lista de Elementos de Elementos de acción se mostrara en la lista y los que se debe hacer para completar (por ejemplo: leer un documento, mirar un video, etc.),  si es un elemento de acción con bloque o si este tiene un fecha de vigencia de ser necesario. 
• Todos los Elementos de Accion incompletos estarán listados, sin embargo, solo los elementos de acción creados por la compañía podrán ser completados en la aplicación móvil. PeopleMatter creo un Elemento de Accion (ejemplo I-9) este tendrá una nota que deberá ser completo via web. 
• Un Elemento de Accion con bloqueo debe ser completado antes de que el usuario pueda seguir usando la aplicación. Un recordatorio saldrá cada 5 minutos hasta que la acción este completa pero, la opción de “dormitar” estará disponible.
• Cuando un Elemento de Accion sea un documento por leer, la caja de reconocimiento no estará disponible hasta que el documento sea leído en su totalidad. 

1. Hay una nueva sección en el cajón de la izquierda para accesar a los Elementos de Accion.

2. Adicionalmente, los Elementos de acción pueden ser accesados por la Pagina de Inicio/Tablero.

3. Elementos de Accion con bloqueo son esos que requieren ser completados antes de continuar in la aplicación.
4. Los usuarios tendrán un recordatorio cuando tengan un Elemento de Accion incompleto.